Escolher o convite é uma das partes mais bonitas do planejamento, mas o momento de enviar faz tanta diferença quanto o papel escolhido. Convite que chega tarde atrapalha a agenda dos convidados; convite que chega cedo demais corre o risco de ser esquecido. Veja um roteiro com prazos que costumam funcionar bem.
Save the date: de 6 a 8 meses antes
O save the date avisa a data do casamento antes mesmo de o convite ficar pronto. Ele é especialmente útil quando o casamento cai em feriado ou em alta temporada, ou quando há convidados que vão precisar viajar e reservar hospedagem.
Convites: de 2 a 3 meses antes
A maioria dos casais envia os convites entre 8 e 12 semanas antes da cerimônia. Para convidados que moram em outra cidade ou outro país, vale adiantar um pouco o envio. Entregar pessoalmente é uma gentileza que muita gente aprecia, e o envio digital do convite pode complementar, mas não substitui, a peça impressa.
Confirmação de presença: até 3 ou 4 semanas antes
Defina um prazo para a confirmação e deixe claro como confirmar: por mensagem, por telefone ou por um link. Com a lista fechada a tempo, você acerta a contagem com o buffet e organiza as mesas com tranquilidade.
E a produção da papelaria? Comece antes
Para o convite chegar às mãos dos convidados na data certa, a papelaria precisa estar definida bem antes do envio. Criação do layout, aprovação, produção e entrega levam tempo, e cada gráfica tem o seu prazo. Uma boa regra é começar a definir a papelaria de 4 a 6 meses antes do casamento e confirmar o prazo de produção na hora de fechar.
Checklist antes de enviar
- Lista de convidados fechada, com os endereços atualizados.
- Textos revisados por mais de uma pessoa.
- Prazo e forma de confirmação de presença definidos.
- Convites separados por região, para facilitar a entrega ou o envio.
- Algumas peças reservadas para fotos, lembranças e imprevistos.